Google tablo işlemci, bir tablo işlemcide bulunması gereken birçok özelliğe sahiptir.
Diğerlerinden ayrılan özellikleri ise şunlardır: Bilgisayarınızda bulunan bir dosyayı Google
ortamına aktarabilir ve internetin bulunduğu her ortamda tablo işlemcide çalışabilirsiniz.
Dosyanızı aktarmak için;
Dosya menüsünden Al veya Aç seçeneğine tıklayın. Daha sonra gelen pencerelerden
dosyanızın yolunu belirtin. Dosya menüsündeki Düzeltme Geçmişini kullanarak daha önce
yaptığınız değişikliklere dönebilir ve çalışmanıza oradan devam edebilirsiniz. Buradan
sadece sizin yaptığınız değişiklikleri değil, diğer kullanıcıların yaptığı değişiklikleri de
görebilirsiniz. Fakat kelime işlemcide olduğu gibi karşılaştırma imkânı sunmuyor. Tablo
işlemci de kelime işlemi gibi dosyaları başkalarıyla paylaşma imkânı sunuyor. Bunun için
paylaş menüsünden Kişileri davet et seçeneğini tıklayın. Gelen pencereden istediğiniz
kişilerin e-posta adreslerini girerek, dosyanıza erişimlerine izin verebilirsiniz. İleti
gönderebilirsiniz.
Paylaş menüsünden Herkesle paylaş seçeneğini tıklayarak, dosyanızın görüntülenmesi ile
ilgili ayarları yapabilirsiniz. Burada eğer Her zaman oturum açmayı gerektir seçeneğini
işaretlerseniz dosyayı paylaştığınız kişiler Google üzerinde hesaplarını açmadan dosyanıza
erişemezler. Fakat Kişilerin oturum açmadan görüntülemesine izin ver veya Kişilerin oturum
açmadan düzenleme yapmasına izin ver seçeneklerinden birini seçerseniz, Google sizin
dosyanız için bir web adresi atayacaktır. Böylece bu siteye giren kişi(ler) dosyayı görebilecek
ve düzenleme yapabilecektir.
Diğer dokümanlarda olduğu gibi tablo işlemcide hazırladığınız dosyanızı internet ortamında
yayınlayabilirsiniz. Bunun için paylaş menüsünden Web sayfası olarak yayınla seçeneğini
tıklayın. Gelen pencereden şimdi yayınla düğmesine tıklayın. Burada bildirim kurallarınız
isteniyor bu ayarları da yaptıktan sonra yayınlama işleminiz gerçekleşecektir. Bildirim
kuralları ile belirlediğiniz şekilde dosya üzerinde yapılan bir değişiklikten haberdar olmanız
mümkündür. Tablo işlemcide başka biriyle ortak çalıştığınız bir dokümanı aynı zaman
içerisinde kullanıyorsanız, Google size sağ tarafta açılan pencere üzerinden konuşma imkânı
sunuyor.
KAYNAK: http://its.metu.edu.tr/seminerler/google%20dokumanlar.pdf
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder